Lo que quedó definido en la reunión del 12 de agosto, con el cronograma hasta el lanzamiento de ventas del 108 y la forma en que vamos a trabajar cada semana.
Reunión
Miércoles 12 de agosto de 2026
Participantes
Juan Felipe Gaviria, Andrés Duque, Pablo Trujillo
Fecha que manda
El 108 lanza ventas a comienzos de septiembre
Bloque 1
Lo que quedó definido hoy
Las cuatro decisiones que faltaban para arrancar. Todas entran al contrato que llega el viernes.
Forma de pago
Modalidad
Mitad para arrancar y mitad con la entrega del primer módulo, el comercial.
Medio
Con factura, porque el proyecto va por fiducia.
Calendario
La primera factura sale hoy, con fecha de agosto. La segunda con la entrega del módulo comercial, prevista para la primera semana de septiembre.
Mensualidad
La operación de $1.000.000 empieza a cobrarse cuando quede en producción lo primero que se entregue, y sigue corriendo mientras se construyen los módulos que vienen.
Lo que se pida por fuera del alcance se cotiza cerrado
Cómo queda
Cada función nueva se cotiza como un valor fijo, cerrado y aprobado antes de empezar. Nada se cobra por hora trabajada.
Por qué
Lo pidió Juan Felipe, para que ninguna de las dos partes tenga que discutir cuántas horas tomó algo. El valor se acuerda antes y no se mueve.
Cómo se sabe qué está por fuera
Antes de construir cada módulo, SKIP entrega su plano. G Arquitectura lo revisa y dice qué falta. Lo que quede escrito ahí está incluido, y lo que llegue después se cotiza aparte.
Cronograma con los pagos atados a entregas
Cómo queda
El detalle está en el bloque 3. El contrato lo recoge completo, con las penalidades para SKIP si incumple una entrega.
El principio
El segundo pago se amarra a la entrega del módulo comercial, no al cierre del proyecto entero, para que el avance no se estire.
Reunión semanal fija de 30 minutos
Cómo queda
Media hora agendada en un espacio fijo, la misma hora todas las semanas, con Juan Felipe y José juntos.
Para qué
Ver el avance de la semana sobre algo que ya esté funcionando, y decidir lo que siga sin esperar a que coincidan las agendas.
Bloque 2
El marco del proyecto
Lo que ya venía acordado y quedó confirmado en la reunión.
Alcance y valor
Desarrollo de la plataforma, $8.000.000.
Operación mensual, $1.000.000, desde que lo primero que se entregue esté en producción.
Esa mensualidad cubre los servicios de terceros de los módulos iniciales. Solo sube si toca subir el plan de la base de datos, nunca por un salto de módulo.
Orden de construcción
Módulo comercial primero, porque el 108 lanza ventas a comienzos de septiembre.
Módulo financiero después, porque se nutre de las ventas cerradas del comercial.
Luego gerencia, arquitectura y acabados, y portal del comprador. La reportería es transversal y va al final.
Máximo dos módulos en paralelo.
Cómo se construye
Una sola base de datos, la verdad absoluta del dato, montada en Supabase y pagada por SKIP dentro de la mensualidad.
SKIP construye el backend único, escalable, seguro y eficiente en consumo.
El front que armaron Juan Felipe y José es la referencia visual de cómo debe verse y comportarse.
Un doliente por módulo con la última palabra. Juan Felipe en el comercial.
Control del costo y acuerdo de comercialización
Lo que se resuelve con código se construye como código y no consume.
Lo que sí necesita IA se amarra a las licencias de Claude que G Arquitectura ya paga.
Si la plataforma se le vende a otras constructoras, se comercializa en conjunto, reconociendo la propiedad intelectual del conocimiento del negocio que aporta G Arquitectura.
Bloque 3
Cronograma
Fechas comprobadas contra el calendario. El lunes 17 de agosto es festivo, así que esa semana corre del martes 18 al viernes 21.
Del arranque a la entrega del módulo comercial
Cuándo
Qué pasa
Quién
Miércoles 12 de agosto
Sale la primera factura, con fecha de agosto.
SKIP
Jueves 13, por la tarde
Media hora con Paola para levantar el contenido del bot, los proyectos, los precios y los criterios con los que califica un lead.
Paola y SKIP
Viernes 14 de agosto
SKIP envía el contrato completo, con el cronograma, las penalidades, la propiedad intelectual y la comercialización conjunta.
SKIP
Semana del 18 al 21
Bot de WhatsApp funcionando y respondiendo leads reales, cubriendo el trabajo que hoy hace el lead center.
SKIP
Semana del 25 al 28
Plano del módulo comercial aprobado, con lo que hace, lo que queda por fuera y cómo se comprueba que quedó bien.
Juan Felipe
Semana del 1 al 4 de septiembre
Primera versión del módulo comercial funcionando, a tiempo para el lanzamiento de ventas del 108.
SKIP
Con esa entrega
Sale la segunda factura y empieza a correr la mensualidad.
SKIP
Desde ahí, cada semana
Avances y mejoras semana a semana, trabajados con quien usa la herramienta a diario.
SKIP y G Arquitectura
A continuación
Arranca el módulo financiero, que se alimenta de las ventas cerradas en el comercial.
SKIP y José
Bloque 4
Cómo vamos a trabajar
Cada módulo se construye igual, en tres tramos, para que en todo momento se sepa qué se está haciendo y cómo se aprueba.
Tramo 1
El plano del módulo
Antes de construir se escribe qué hace, quién lo usa, qué queda por fuera y cómo se comprueba que quedó bien. G Arquitectura lo revisa y agrega lo que falte. Ese plano define el alcance.
Tramo 2
La construcción
Primera versión funcionando y desde ahí una mejora por semana con quien la usa a diario. La calidad se juzga usando el producto, así que se pone a andar temprano y se ajusta sobre el uso real.
Tramo 3
El arranque en producción
El módulo entra a producción y SKIP lo sigue operando y mejorando dentro de la mensualidad, así el equipo trabaja sobre algo vivo y con quien lo mantiene.
Las reglas de la cadencia
Media hora fija cada semana, con Juan Felipe y José, siempre sobre algo que ya esté corriendo.
Un doliente por módulo con la última palabra, para que una decisión no espere a que coincidan tres agendas.
Máximo dos módulos en paralelo, para que ninguno avance a medias.
Lo que se pida por fuera del plano se cotiza cerrado y aprobado antes de empezar, sin desplazar lo que está en curso.
El acceso de administrador queda en cabeza de Juan Felipe, y desde ahí se define qué ve cada perfil.
Bloque 5
El bot de WhatsApp, la primera pieza
Es lo primero que se entrega del módulo comercial y lo que se definió hoy sobre cómo debe comportarse.
Qué hace
Atiende a todos los leads que llegan a la línea de G Arquitectura, sin importar el proyecto por el que preguntan.
Responde, entiende qué busca la persona, la orienta al proyecto que le sirve, califica y agenda.
Entrega la conversación a una persona cuando ya tiene la información, y en cualquier momento en que el lead lo pida.
Todo queda en la base de datos, así que se puede consultar quién escribió, qué buscaba y en qué quedó.
Cómo se comporta
Tiene nombre propio y se presenta como parte del equipo comercial de G Arquitectura.
Habla natural y cercano, con el registro que ya usan Paola y el equipo, y con buena ortografía siempre.
Interpreta lo que escribe la persona en vez de seguir un menú de opciones, y hace seguimiento a quien deja de responder.
Queda funcional en una semana y desde ahí se corrige y se afina con las conversaciones reales.
Lo que sigue detrás del bot
Conectar las campañas de mercadeo para que las conversaciones entren por WhatsApp y queden en el mismo lugar.
Conectar el formulario de la página web a la misma base de datos.
ManyChat es la plataforma sobre la que se monta, y trae WhatsApp, Instagram, Messenger y TikTok en el mismo lugar.
Bloque 6
Compromisos
Con dueño y fecha, como quedaron en la reunión.
Compromiso
Quién
Cuándo
1
Enviar la primera factura, con fecha de agosto
SKIP
Hoy
2
Media hora con Paola para levantar el contenido del bot
Paola y SKIP
Jueves 13, tarde
3
Dar el acceso a ManyChat, lo único que falta para montar el bot
G Arquitectura
Jueves 13
4
Enviar el contrato completo y el cronograma para firma
SKIP
Viernes 14
5
Dejar agendada la media hora semanal fija con Juan Felipe y José
SKIP
Viernes 14
6
Entregar el bot funcionando con leads reales
SKIP
Semana del 18
Bloque 7
Capacitación del equipo
El otro frente de la reunión, que corre aparte del megaproyecto y cubre las horas de este mes.
Lo que queda agendado
Equipo de diseño, con prioridad y atención especial, porque es donde hay más por ganar. Entran dos personas nuevas en la próxima semana.
Héctor, presencial, en una sesión de hora y media.
Paola, para seguir con lo que arrancó la semana pasada y dejar cubierta la transición de su equipo.
Las sesiones pasan a durar hora y media, porque con una hora quedaban a medias.
Lo que SKIP deja listo
Montar el plan corporativo de ChatGPT para el equipo de diseño, igual que se hizo con las licencias de Claude.
El enfoque de estas sesiones sube de nivel, de usar la herramienta a montar un espacio de trabajo propio con su contexto.
La sesión de Juan Felipe queda aplazada a su pedido, para darle el turno al resto del equipo.